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Titel

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Bibliotheksassistent

Beschreibung

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Wir suchen einen engagierten Bibliotheksassistenten, der unser Team bei der Verwaltung und Organisation unserer Bibliotheksressourcen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Katalogisierung, Ausleihe und Rückgabe von Büchern sowie für die Unterstützung von Bibliotheksbesuchern verantwortlich. Sie helfen bei der Pflege der Bibliotheksbestände, beantworten Anfragen und sorgen für eine angenehme Umgebung für alle Nutzer. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung von Buchausleihen und -rückgaben, die Verwaltung von Benutzerkonten und die Unterstützung bei der Recherche von Materialien. Sie arbeiten eng mit Bibliothekaren zusammen, um sicherzustellen, dass alle Ressourcen effizient genutzt werden. Darüber hinaus helfen Sie bei der Organisation von Veranstaltungen und Workshops, die in der Bibliothek stattfinden. Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Pflege und Aktualisierung des Bibliothekskatalogs. Sie stellen sicher, dass alle Bücher und Medien korrekt erfasst und einsortiert sind. Zudem unterstützen Sie bei der Digitalisierung von Materialien und der Verwaltung elektronischer Ressourcen. Wir suchen eine detailorientierte und serviceorientierte Person, die Freude am Umgang mit Menschen hat. Sie sollten über gute organisatorische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Erfahrung im Bibliothekswesen ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wenn Sie eine Leidenschaft für Bücher und Wissen haben und gerne in einer ruhigen, aber dynamischen Umgebung arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Verantwortlichkeiten

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  • Verwaltung der Buchausleihe und -rückgabe
  • Unterstützung von Bibliotheksbesuchern bei Anfragen
  • Katalogisierung und Pflege der Bibliotheksbestände
  • Organisation von Veranstaltungen und Workshops
  • Pflege und Aktualisierung des Bibliothekskatalogs
  • Unterstützung bei der Digitalisierung von Materialien
  • Überwachung der Einhaltung von Bibliotheksrichtlinien
  • Zusammenarbeit mit Bibliothekaren und anderen Mitarbeitern

Anforderungen

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  • Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Bibliothekswesen von Vorteil
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Grundkenntnisse in der Nutzung von Bibliothekssoftware
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
  • Interesse an Büchern und Informationsmanagement
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie im Bibliothekswesen?
  • Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitigen Anfragen um?
  • Welche Strategien nutzen Sie, um Ordnung in einer Bibliothek zu halten?
  • Haben Sie Erfahrung mit Bibliothekssoftware?
  • Wie würden Sie einem Besucher helfen, der ein bestimmtes Buch sucht?
  • Wie gehen Sie mit schwierigen oder ungeduldigen Besuchern um?
  • Welche Rolle spielt Ihrer Meinung nach eine Bibliothek in der heutigen digitalen Welt?
  • Wie würden Sie eine Veranstaltung in der Bibliothek organisieren?